Viele Vereine und Veranstalter haben es schon gemerkt...eine zentrale Koordinierungsstelle für Veranstaltungen wurde in der Gemeinde eingeführt. Mit Einrichtung dieser Stelle soll der Planungsprozess vereinfacht und gleichzeitig die Sicherheit für alle Teilnehmer von Veranstaltungen in Weilerswist gewährleist werden.
Nach Auskunft des zuständigen Fachbereiches verfügen die meisten Veranstaltungen in unserer Gemeinde über kein erhöhtes Gefährdungspotential und erfordern daher keine zusätzlichen behördlichen Auflagen. Dennoch erhielten wir Informationen, dass teilweise höhere Auflagen als in den Vorjahren gefordert wurden. Die Bemessung von Brandsicherheitswachen, Sanitätsdienst und Security bei Veranstaltungen erschien in jüngster Vergangenheit undurchsichtig und hat teilweise auch zu unterschiedlichen Einschätzungen seitens der Verwaltung und den Veranstaltern geführt. Dies endete nicht nur in Unsicherheit bei den Veranstaltern, sondern auch zu unnötigen finanziellen Belastungen.
Daher hat die CDU Fraktion beantragt, dass eine einheitliche und nachvollziehbare Vorgehensweise etabliert wird, die den Vereinen und Veranstaltern im Gemeindegebiet ermöglicht, Veranstaltungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben zu planen und gleichzeitig Kosten zu reduzieren. Wir haben daher mit unserem Antrag folgende Maßnahmen vorgeschlagen:
- Festlegung oder Darstellung (falls vollständig vorhanden) von transparenten Kriterien zur Bemessung von Brandsicherheitswachen, Sanitätsdienst und Security bei Veranstaltungen auf Basis von gesetzlichen Vorgaben und Erfahrungswerten aus den Vorjahren.
- Einladung von maximal zwei Vertretern jedes Vereins in den Fachausschuss oder den Rat zur Präsentation der Konzepte und zur Diskussion über die aktuellen Auswirkungen auf Veranstaltungen
- Einrichtung einer Arbeitsgruppe bestehend aus Vertretern der Verwaltung und der örtlichen Vereine, um die Kriterien gemeinsam zu erarbeiten und zu verfeinern.
- Schaffung eines Leitfadens, der den Vereinen als Orientierungshilfe dient und eine transparente Planung ihrer Veranstaltungen ermöglicht.
Durch die Einbeziehung der Vereine in den Planungsprozess streben wir eine enge Zusammenarbeit an, die es ermöglicht, individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen und gleichzeitig eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen.
Weitere Informationen gibt es unter auf der Seite des CDU Gemeindeverbandes Weilerswist
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